Wir helfen Organisationen dabei, effizienter zu werden.
Mit KI und ohne.

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Die Zeiten sind herausfordernd. Viele Dinge ändern sich gleichzeitig und die Aussichten sind unsicher. Sie und ihre Organisation können in diesen Zeiten Hilfe gut gebrauchen.
Wir bringen die richtige Kombination aus Expertise und Erfahrungen in den entscheidenen Disziplinen mit: KI und Automatisierung, Software-Entwicklung und Organisations- und Prozessdesign.
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Geschichte, Team und Hintergrund
  
Über uns
KI und Automatisierung
KI landet in vielen Unternehmen als Werkzeug, das niemand richtig eingeführt hat. Wir begleiten Sie von der ersten Standortbestimmung bis zur konkreten Umsetzung – mit echtem technischem Verständnis und Datenschutz als Grundlage.
Unser Angebot
Prozess automatisieren
Cursor icon showing a hand pointer
Strategische KI-Grundlagen
KI Readiness für Entscheider
Software-Entwicklung
Wo Standardwerkzeuge nicht reichen, entwickeln wir eigene Software – mit jahrelanger eigener Erfahrung als Maßstab, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
Organisations-Gestaltung
Technologie verändert, wie Menschen zusammenarbeiten. Wir helfen Ihnen, Prozesse zu verstehen und Veränderung so zu gestalten, dass Ihr Team sie mitträgt.
KI und Automatisierung

KI ist gerade in aller Munde. Und wahrscheinlich auch schon in Ihrem Betrieb. Aber richtig eingesetzt?

Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit Bürokratie, Verwaltung und nicht wertstiftenden Aufgaben – das wissen Sie, und das wissen Ihre Mitarbeitenden. Rechnungen, Protokolle, Datenpflege, E-Mail-Vorlagen: Aufgaben, die sich täglich wiederholen und niemanden voranbringen.

Sie sind offen für den Einsatz von KI, aber verantwortungsbewusst. Datenschutz, Abhängigkeit von großen Tech-Konzernen, die Frage, was mit Ihren Mitarbeitenden passiert – das beschäftigt Sie, aber es fehlt Zeit und Wissen, sich da genauer einzuarbeiten?

People walking through a bright hallway with wooden floor and neutral decor.
Card displaying “Quarter goal” progress at 84% with a blurred background and link labeled “Success Story.”
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI bereits schon jetzt. Das ist nicht mehr aufzuhalten
Immer mehr Mitarbeitende nutzen azunehmend automatisch ChatGPT, Copilot oder andere Tools – oft ohne gemeinsame Spielregeln. Welche Daten dabei wohin fließen, wer was nutzt und ob das rechtlich in Ordnung ist, bleibt unklar. Das bereitet vielen Unbehagen.
Es besteht kein Grund zur Panik.  Es ist aber auch keine Option so zu tun, als wäre die Welt die gleiche wie zuvor.
Was es braucht, ist ein genauer Blick auf Ihre Situation – und einen Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt, nicht zum nächsten Trend.
Close-up of hands typing on a laptop at a wooden desk.
KI ist ein Verstärker in alle Richtungen – für Risiken, genauso wie für Chancen
KI beschleunigt und verstärkt das, was in Ihrem Unternehmen bereits angelegt ist: Gute Prozesse genauso wie schlechte. Wer einfach "drauflos automatisiert", spart im besten Fall Zeit; ium anderen Fällen macht man bestehende Probleme schneller und in größerem Maßstab sichtbar. Deshalb schauen wir erst auf Ihre Prozesse, bevor wir über Technologie sprechen.
Wir holen Sie da ab, wo Sie stehen. Womit können wir helfen?
Mehr effizienz

Einen Prozess automatisieren

Wir setzen einen konkreten KI- oder Automatisierungs-Prozess für Sie um – von der Konzeption über die Implementierung bis zum Betrieb. DSGVO-konform und, wo sinnvoll, lokal betreibbar.

Klingt gut, aber Ihnen fehlen die Ideen? Hier sind Beispiele für Prozesse, die sich automatisieren lassen:

KI-Protokoll: Meetings automatisch dokumentieren
Meetings enden – und kurz danach weiss niemand mehr, was besprochen wurde. KI-gestützte Protokollierung erfasst alles automatisch und verwandelt Gesprächsnotizen direkt in Aufgaben.
E-Mail-Flut im KMU automatisch organisieren
Wer E-Mails als To-do-Liste nutzt, verliert täglich den Überblick. KI-gestütztes Triaging, smarte Vorlagen und automatische Weiterleitung bringen Struktur ins Postfach – dauerhaft.
Angebote mit KI schneller schreiben
Jedes Angebot neu aufsetzen kostet Zeit, die im Tagesgeschäft längst fehlt. Mit KI-gestützten Vorlagen entsteht ein individuelles, professionelles Angebot in Minuten statt in Stunden.
Internen KI-Assistenten auf eigenem Firmenwissen aufbauen
Statt immer dieselben Fragen zu beantworten, übernimmt ein interner KI-Assistent – aufgebaut auf dem eigenen Firmenwissen. Einfach einzurichten, ohne IT-Abteilung und ohne großes Budget.
Internes Know-how effizient nutzen – für konsistente, schnelle Antworten
Dieselbe Frage, zehn verschiedene Antworten – weil jeder sein Wissen für sich behält. Wie eine einfache interne Wissensbasis dafür sorgt, dass konsistente, schnelle Antworten zum Standard werden.
Vereinsverwaltung automatisieren – ohne IT Budget
Ehrenamtliche Strukturen, aber professionelle Anforderungen: Mitgliederverwaltung, Spendenkommunikation und Veranstaltungsmanagement lassen sich auch ohne IT-Budget sauber automatisieren.
KI datenschutzkonform einsetzen – sicher auch für sensible Firmendaten
KI nutzen und dabei DSGVO-konform bleiben – das geht. Welche Tools für KMU rechtlich unbedenklich sind, was zu vermeiden ist und wie datenschutzsichere KI-Prozesse konkret aussehen.
Nachhaltigkeitsdaten strukturiert erfassen
Nachhaltigkeitskennzahlen stecken in Tabellen, E-Mails und Köpfen – verstreut über das ganze Unternehmen. Ein strukturierter Erfassungsprozess macht Schluss mit dem jährlichen Datenchaos.
Nachhaltigkeitsbericht erstellen und veröffentlichen
Vom fertigen Datensatz zum ansprechenden Bericht: Wie KMU ihren Nachhaltigkeitsbericht strukturiert aufbereiten, verständlich und ansprechend gestalten und wirkungsvoll nach außen kommunizieren.
  
Das kling richtig, los gehts
Mehr Struktur

KI strategisch und strukturiert angehen

Wir machen mit Ihnen eine Bestandsaufnahme, identifizieren priorisierte Anwendungsfälle und entwickeln eine Roadmap für die nächsten zwölf Monate. Das Ergebnis ist eine Entscheidungsgrundlage und gemeinsame Leitlinien für den Umgang mit KI in Ihrem Unternehmen.

Bestandsaufnahme

Ein klares Bild davon, welche Prozesse existieren und wo KI bereits genutzt wird.

Priorisierte Anwendungsfälle

Drei bis fünf konkrete Einsatzmöglichkeiten, bewertet nach Aufwand und Nutzen.

Governance-Empfehlung

Spielregeln für den Umgang mit KI im Team

12-Monats-Roadmap

Konkrete nächste Schritte mit Zeitplan und Ressourcenbedarf

  
Sprechen wir darüber
Mehr Wissen

Grundlagen von KI und Automatisierung lernen

Im Workshop nehmen wir uns einen halben bis ganzen Tag Zeit, um mit Ihnen und Ihrem Team die Grundlagen zu klären: Wie funktionieren Sprachmodelle? Wo liegen Chancen, wo liegen Grenzen? Am Ende haben Sie ein Vokabular, mit dem Sie selbst weiterarbeiten können.

Raum für offene Fragen:

Wir hören zuerst zu, was Sie beschäftigt, und ordnen das ein

Ein tragfähiges Grundverständnis

Sie verstehen die Kernkonzepte hinter KI und Automatisierung.

Ein gemeinsames Vokabular

Sie können das Thema im Team und mit Dienstleistern auf Augenhöhe besprechen.

Eine Orientierung für nächste Schritte

Sie wissen, wo sich ein tieferer Einstieg lohnt.

  
Das will ich. Sprechen wir darüber

Warum Sie das guten Gewissens mit uns angehen können? Weil wir die richtigen Eigenschaften mitbringen.

Know-How und Erfahrung

Wir haben unser Handwerk in zahlreichen Kundenprojekten bewiesen – und, entscheidend, auch beim Aufbau unseres eigenen Unternehmens. Theorie und Praxis kommen bei uns aus einer Hand.

Herz und Verstand

Wir verbinden klares analytisches Denken mit einem echten Gespür für Menschen – weil gute Lösungen beides brauchen.

Verantwortungsbewusstsein und Weitsicht

Datenschutz und Datensouveränität sind für uns selbstverständlich. Genauso wichtig ist uns der Blick nach vorn: Lösungen, die auch in einem Jahr noch tragen, nicht nur im ersten Moment überzeugen.

Unsere beste Referenz: Seit 6 Jahren entwickeln wir unsere eigene Software-Lösung, die unsere Kunden nutzen und lieben.

Neugierig geworden?
Über 500 zufriedene Organisationen können nicht irren
goodbalancer ist die einfache und niedrigschwellige Software-Lösung für Nachhaltigkeits-Reporting und -Management in gemeinwohl-orientierten Organisationen
6
Jahre im Betrieb
500
Unternehmen begleitet
Organisations-Gestaltung

Wenn man einen schlechten Prozess digitalisiert, hat man einen schlechten digitalen Prozess. Wir helfen Ihnen, die richtigen Dinge zu tun.

Technologie verändert, wie Menschen zusammenarbeiten.  KI, Automatisierung und Software sind Werkzeuge, kein Selbstzweck. Entscheidend ist, dass Menschen in der Organisation motiviert und effizient an den richtigen Dingen arbeiten, und dabei bestmöglich unterstützt werden. Wir helfen Ihnen, Prozesse zu verstehen und Veränderung so zu gestalten, dass Ihr Team sie mitträgt.

Prozessanalyse und -Design

Prozesse sind das Herzstück einer Organisation. Und unsere heimliche Leidenschaft.

Bevor wir etwas automatisieren oder neu bauen, wollen wir verstehen, wie ein Prozess heute tatsächlich abläuft. Diese Sorgfalt ist die Grundlage für jede spätere Verbesserung.

Womit wir helfen können:

Prozesse aufnehmen, dokumentieren und verständlich machen
Schwachstellen und Engpässe identifizieren
Prozesse so weiterentwickeln, dass sie zu den Menschen passen, die sie ausführen
Entscheidungsgrundlagen für Automatisierung oder Software-Entwicklung schaffen
Ergebnisse so aufbereiten, dass sie im Team nachvollziehbar sind
  
Sprechen wir darüber
Organisationsentwicklung

Wenn sich Prozesse ändern, ändert sich auch die Organisation

Neue Werkzeuge verändern, wie Menschen zusammenarbeiten – und das löst oft Fragen und Sorgen aus, zum Beispiel ob der eigene Job davon betroffen ist. Wir begleiten diesen Wandel so, dass er von den Menschen im Unternehmen verstanden und mitgetragen wird.

Womit wir helfen können:

Veränderungsprozesse planen und begleiten
Mitarbeitende einbeziehen und Bedenken ernst nehmen
Rollen und Verantwortlichkeiten neu klären, wo nötig
Kommunikation rund um neue Werkzeuge und Prozesse gestalten
Stabilität und Vertrauen im Team erhalten
  
Ich will mehr darüber erfahren
Strategische unterstützung

Ein Sparringspartner für Entscheidungen, die über den Tag hinausreichen

Manche Themen prägen ein Unternehmen über Jahre – etwa die Priorisierung größerer Vorhaben oder die Frage, welche Rolle Technologie grundsätzlich spielen soll. Wir bringen Erfahrung aus großen Strategieprojekten mit und denken solche Fragen gemeinsam mit Ihnen durch.

Womit wir helfen können:

Strategische Prioritäten gemeinsam einordnen
Entscheidungsgrundlagen für größere Vorhaben erarbeiten
Als Sparringspartner für die Geschäftsführung zur Verfügung stehen
Erfahrung aus großen Digitalisierungs- und Strategie- und Organisationsprojekten einbringen
Langfristige Perspektiven neben dem operativen Alltag offenhalten
  
Kontakt aufnehmen

Klingt, als könnten wir Ihnen helfen? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Egal ob Sie ein konkretes Projekt im Sinn haben oder ein diffuses Gefühl – wir hören zu und können gemeinam herausfinden, ob und wie wir Sie n Ihrer Situation unterstützen können.